AG du 28 juin 2025
- Détails
- Catégorie : ASSEMBLEE GENERALE - CA
- Publié le samedi 5 juillet 2025 15:40
- Écrit par Super User
- Affichages : 44
ASSEMBLEE GENERALE LA CLOTE 28 JUIN 2025
19 membres présents ou avec pouvoir de leurs conjoints ou conjointes plus 19 pouvoirs des absents excusés le quorum était largement atteint et l’assemblée put se dérouler,
L'Assemblée générale de la Clote s’est tenue Samedi 28 Juin à Arnac au nouveau Boulodrome sous le chapiteau qui avait réuni la veille près de 80 personnes pour la journée d’inaugurations et de remerciements organisée par la mairie.
Claude CROS remercia l’assistance et rappela le côté innovant de cette assemblée qui démarre probablement une série d’alternances entre LA MOULINE et ARNAC, ce qui peut être un bon stimulant
Le compte rendu de l’Assemblée Générale 2024 et du conseil de préparation ne soulevant aucune question nous passons aux autres points statutaires de l’AG
LE POINT FINANCIER ANNUEL par Francine SEGUIN Trésorière
Ci-après le tableau qu’elle nous a commenté et qui ne laisse place à aucune question car très clair et nos comptes sont bons malgré un léger recul des cotisations seulement 52 (oublis ,hélas décès mais aussi certains couples ne cotisant que pour une personne).Nous allons relancer afin que 2025 reflirte avec le positif ( à ce jour 30 cotisations rentrées ,nous devrions dépasser 2024 car une bonne partie des membres s’acquitte de l’adhésion à l’occasion de la soirée détente, nous relancerons l’appel avec l’invitation à cette soirée.
LE RAPPORT MORAL par Claude CROS président et secrétaire par intérim
Pour gagner du temps il rappela que l’essentiel de l’activité 2024 (travaux de dégagement et entretiens voie d’accès LA CLOTE et Futur Boulodrome à Arnac) était résumé dans le mot des vœux 2025 auquel il faut rajouter la soirée détente qui a connu un vif succès malgré quelques petites réflexions au sujet du repas et l’absence du traditionnel morceau de fromage ! Nous veillerons à corriger ce point cet été !
Les deux premiers rapports ne posant aucun problème particulier ils furent acceptés à l’unanimité.
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Liste des membres du conseil avant nouvelle candidature :
Guy SALES, Claude CROS président et secrétaire par intérim, Christian SALES, vice-président, Jean Pierre PENLAE, Sophie PENLAE BERGER, Mayeul RAYMOND, Aurélie GERMA, Brigitte RAYMOND, Suzel CAUMETTE secrétaire sortante (conserve la gestion du site autant qu’elle sera disponible) Christian REY, Michel SINGER, Muriel VIC, Stéphane GARENC,
Les membres sortants annoncés, SALES Corinne et SEGUIN Francine retirées de la liste à leur demande sont aujourd’hui au nombre de 13 si l’on conserve Suzel comme consultante car manager du site internet tant qu’elle pourra assurer cette mission malgré son éloignement (mise au point qu’elle a tenu à faire remarquer ainsi que l’obsolescence de notre logiciel de gestion)
Sophie PENLAE et Suzel CAUMETTE demandent la parole et confirment avoir convaincu Francine SEGUIN de poursuivre.
Surpris Claude CROS précise que si la demande est acceptée ce ne sera pas poste pour poste (quid élection du bureau à venir) car devant la démission annoncée de Francine, il a déjà sollicité et obtenu l’adhésion de Eveline GARENC pour assurer la fonction de trésorière.
Un échange rapide a permis de clarifier cette situation qui pourrait déboucher sur une mission de trésorière adjointe pour Francine qui réintègrera le conseil ainsi que Eveline (nous nous expliquerons de tout ceci en CA et bureau si nous sommes reconduits)
Site INTERNET : Suzel a le feu vert pour trouver un nouveau logiciel (‘’joomla’’ vieillissant n’est plus mis à du jour ) en cas d’urgence car l’hébergeur semble correct et peu onéreux, mais nous serons attentifs à tous les conseils en ce domaine, et ouverts à donner les clefs d’accès a tout membre volontaire pour succéder à SUZEL, à mini la seconder.
Dans cette attente nous lui fournirons les éléments à poster
Liste des membres qui se présentent au futur conseil d’administration de la Clote
Guy SALES, Claude CROS, Christian SALES, Jean Pierre PENLAE, Sophie PENLAE BERGER, Mayeul RAYMOND, Aurélie GERMA, Brigitte RAYMOND, (conserve la gestion du site autant qu’elle sera disponible) Christian REY, Michel SINGER, Muriel VIC, Stéphane GARENC, SEGUIN Francine, GARENC Evelyne, CAUMETTE Suzel consultante opératrice site Internet
Soit 14+1 consultante
Claude CROS confirme les statuts en année élective et que nous devons désigner les membres renouvelables à 50 % au bout d’une année pourquoi pas par lettre alphabétique ? Suzel intervient et rappelle que c’est uniquement par tirage au sort pour la prochaine AG élective, pour les suivantes les 50 % les plus anciens etc...
D’accords sur ce protocole la liste ainsi mise au vote a été élue à l’unanimité
Le conseil d’administration validant ce vote se réunira dès que possible salle de réunion de la mairie et nommera son futur bureau et fonctionnement et élira officiellement sans surprise son président (présidente)et tirera au sort les 50% renouvelables en 2026. Le bureau devra être consolidé et il faudra prévoir un remplacement du secrétariat par intérim assuré par Claude CROS.
Sophie PENLAE, en quelques mots a fixé pour priorité que l’entente cordiale soit un leitmotiv quotidien et qu’on en finisse avec les polémiques et divisions qui polluent nos relations dans la vallée.
PREPARATIFS DE LA SOIREE FESTIVE du Dimanche 27 juillet 2025
16 h 30 / ACCUEIL PUBLIC ET ENCAISSEMENT REPAS ET SPECTACLE
Claude CROS explique le dispositif scénique et les besoins en grilles pour matérialiser les supports à un décor en forme de pare vent permettant aux artistes de se changer plateforme du chalet ou intérieur du chalet quid météo
Des petits aménagements au sol en bout de chapiteau devront permettre de réaliser une plateforme de 6m X 4 m que la mairie de Camarés pourra nous prêter.
A voir si un nivellement avec petite surélévation avec sable ou madriers sur lequel serait disposé un lino assez rigide ne suffira pas.
De même la bâche de bout de chapiteau et une de côté devraient permettre de réaliser accès à la scène et pare vent pour masquer changements de costumes et préparatifs pour décors
Le public sera installé en disposition théâtre et l’installation des tables pour le repas se fera pendant l’apéritif a l’issue des 2 heures de spectacle qui devra débuter au plus tard à 17 heures
20 heures / REPAS
Le plat principal MACARONADE sera préparé par Eric COCHI avec les pièces de viande nécessaires ; comme il aura besoin de paleron de bœuf viande plus chère, Claude CROS pour sa dernière année de présidence l’offrira pour rester dans le prix de repas fixé, ainsi que les frites pour l’apéritif (joint depuis la réunion nous avons convenu de faire les courses ensemble)
Afin de simplifier l’intendance nous recommanderons au public de venir avec ses couverts !
Nous aurons des assiettes assez rigides ainsi que des gobelets pour compléter ou remettre à ceux qui auraient oublié leurs couverts ainsi que des fourchettes et couteaux de la Clote (voir serviettes papier s’il en reste)
Francine SEGUIN gèrera melon, fromage, glace et fruits comme chaque année (voir budget)
Christian SALES gèrera vin pour repas et apéritif, prévoir jus de fruit
Voir glaçonsChristophe GARENC et Claude CROS si sa machine fonctionne
JOURNEE PATRIMOINE et QUESTIONS DIVERSES
Il n’est pas arrêté de date mais quelques matinées après fête d’Arnac dans la première décade d’Aout permettront :
-dégagement végétation autour Jasse de Marcou
-réalisation rampe de sécurité montée au four à pain : fourniture du fer par la Clote Aurélie fera plan et réaliser cette rampe et nous ferons deviser l’achat du fer (Guy auprès du métallier ou autre fournisseur)
- Alain Gineste propose un deal participer à l’achat du fer si on lui aide à réaliser une petite rampe dans son terrain pour sécuriser montée dans son terrain a l’arrière de sa maison (depuis Aurélie set rendue sur place et a pris les mesures)
- autre petit chantier le captage de la Clote (voir si besoin de cuve préfabriquée ou bien si s’est réalisable et préférable économiquement avec un coffrage et du béton (depuis réunion le mari de Sophie a entretenu le chemin avec une taille des buis et abords (à terminer jusqu’au captage)
- remerciements au couple LATORRE qui a réalisé plus de 20 panonceaux, certains avec flèches directionnelles pour baliser les sites remarquables comme par ex la Clote car nombreuses sont les personnes qui atterrissent dans le jardin de Jean Pierre (Christian SALES a récupéré des piquets imputrescibles et il est prévu de réaliser ce balisage le Samedi 12 Juillet en matinée avant repas de chasse) Si quelqu’un est motivé pour donner un coup de main qu’il se fasse connaitre
Plus de question, la séance est levée et nous sommes passés au pot de l’amitié offert par la mairie suivie d’un petit pique-nique sur place pour ceux qui étaient disponibles, avec les restes de l’inauguration que nous avaient délicatement conservé les employées du traiteur SARABELLES
Pour compte rendu
Claude CROS
Président sortant et secrétaire par Intérim
