Projets d'activités 2025
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- Catégorie : PROJETS
- Publié le mardi 8 avril 2025 00:00
- Écrit par Super User
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COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION de la Clote
SAMEDI 8 mars à 11 heures Salle de réunion Mairie d’Arnac
PARTICIPANTS Jean-Pierre PENLAE, Guy SALES, Christian SALES, Suzel CAUMETTE, Corinne SALES, Francine SEGUIN, Claude CROS,
EXCUSESAurélie GERMA, Michel SINGER, Sophie PENLAE, Brigitte RAYMOND, Mayeul RAYMOND, Stéphane GARENC, Muriel VIC, Christian REY
Statuts et Objet de l’association
En introduction Claude CROS fait part de la composition du CA et des statuts de l’association car l’assemblée générale 2024 si elle avait permis de valider l’entrée au Conseil d’Administration de Sophie PENLAE nous n’avions pas renouvelé 50% des membres. Le remplacement de notre secrétaire sortante restant en suspens, Claude CROS assure l’intérim. L’Assemblée Générale 2025 devra valider un nouveau CA fort de 14 membres comme porté dans nos statuts et renouvelé par 50 % au bout d’une année (tirage au sort permettant de fixer les 7 premiers renouvelables) et mettre en place un bureau le plus complet possible
Suzel sortante du secrétariat ne souhaite pas rester au sein du CA vu son éloignement, nous serons donc 14 membres (avec la convocation à l’assemblée générale nous demanderons donc à tous les membres du CA devenus sortants de fait, de formuler par écrit ou par e-mail leur souhait de s’y maintenir ou pas)
En fonction des retours nous ferons appel à d’éventuelles candidatures.
Mayeul RAYMOND se trouve éloigné pour des raisons professionnelles, mais les membres présents souhaitent qu’il puisse se maintenir car il représente la jeunesse et espérons qu’il pourra participer lors de ses congés(nous attendrons sa réponse )
Suite à question de Corinne il lui est confirmé que Guy SALES siège comme membre depuis son élection en tant que maire.
Claude CROS propose que Suzel CAUMETTE puisse figurer au sein du bureau comme membre d’honneur active puisqu’elle continue à faire vivre notre site internet
Site Internet de la Clote
Il a été mis à jour par Suzel qui a toujours la main dessus, mais elle nous propose de le restructurer avec Worldpress.com outil de création de sites plus simple d’utilisation, nous échangerons avec Quentin PAVY sur cette possibilité, et ferons appel aux compétences de la maman d’Aurélie GERMA dès que possible.
Claude va envoyer à SUZEL le CR de notre AG 2024 pour la poster sur le site
Point sur adhésions
Francine SEGUIN annonce 14 retours d’adhésions à ce jour contre 5 à la même période en 2024, probablement lié à l’effet envoi plus précoce de l’appel. En 2024, 51 cotisants, trésorerie RAS
Assemblée Générale, animation, journée patrimoine
Avant d’attaquer ce sujet Guy SALES a fait part des évènements vus en conseil municipal la veille qui seront mis en place cette année par la mairie et qui peuvent avoir une influence sur l’organisation estivale de la Clote
La mairie organise une double inauguration le 27 juin à partir et sur le site du nouveau boulodrome :
Le boulodrome et le pont de Sarlenc récemment construit seront les deux thèmes de cette journée festive qui va nécessiter l’installation des chapiteaux qui pourront donc servir à la Clote pour ses activités estivales
Autre point :la rénovation de ‘’la maison de Sabate’’ débutera en septembre et va libérer des matériaux anciens (notamment poutres tôles mais aussi pierres) réutilisables à la Jasse de Marcou
Ces matériaux ne pourront pas être acheminés par camions classiques à la jasse et nécessiteront un stockage et transport avec tracteur
En conséquence : la journée patrimoine généralement organisée l’été se fera pour la Toussaint afin de préparer le chantier Jasse de Marcou pour l’été 2026 avec l’appui d’un maçon spécialisé qui permettra de poursuivre la restauration entreprise
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Selon Jean Pierre PENLAE le captage de la source de la Clote sera à reprendre et des travaux préparatoires seront nécessaires (faudra bloquer une journée cet été)
Autour du lavoir à la Mouline les aménagements ce ne pourront se faire qu’en 2026 puisque la poursuite des branchements ne se feront pas avant : c’est l’entrée d’Arnac qui sera prioritaire en 2025 (les abords de la fontaine de la Mouline ont été aménagés provisoirement par Christian SALES )
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Assemblée générale La Clote Samedi 28 juin à 11h sous chapiteau au boulodrome
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Dimanche 27 juillet (option date retenue avec groupe) à partir de 16h30 Groupe théâtral Lous de GANOUBRE 2h de sketches, 19h apéro et diner probable MACARONADE
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Journée travaux aout sera calée en fonction des besoins ou urgences sinon pour Toussaint (Jasse MARCOU aménagements et rangement matériaux issus de chez SABATE)
Organisation d’un vide grenier Corinne SALES pousse son idée et souhaite avancer sur ce projet
Après échanges sur contraintes réglementations et organisation matérielle nécessaire, il est convenu avec elle de prévoir une réunion préparatoire à ce projet pour rassembler une sorte de comité d’organisation
Jean Pierre PENLAE lui propose une rencontre avec les organisateurs de Brusque et Claude CROS insiste pour le rapprochement avec Brigitte LATORRE susceptible de rassembler autour d’elle pas mal de monde intéressé par ce projet
(Jointe depuis la réunion Brigitte LATORRE a mené une enquête auprès des habitants d’Arnac et pense pouvoir rassembler du monde pour le Dimanche 20 juillet 2025)
Elle doit se mettre en rapport avec Corinne :la Clote pourra soutenir cette manifestation, qui toutefois ne devra pas être un journée de bradage de notre très vieux patrimoine ce qui serait contraire à notre étique ;toutefois l’exposition ou l’échange voire la vente d’outils et objets très anciens peuvent se faire dans la mesure où ils ne sont pas uniques(surtout des éléments de vie ,de confort et de travail de nos ainés jalousement conservés par eux et qui garde intacte leur mémoire dans nos différentes demeures qu’elles soient de famille ou acquises)
Dans l’attente de la création du Comité auquel nous pourrons apporter quelques idées ou éléments (voire petit budget pour l’intendance sous réserve de l’acception par le CA de la Clote)
Panneautage ludique de sites remarquables
De magnifiques panonceaux ont été réalisés par le couple LATORRE et nous les en remercions vivement . Ils permettront un bon guidage des promeneurs qui parfois atterrissent dans des propriétés privées sans avoir atteint leur objectif comme la Clote
Une 1/2 journée sera à prévoir avec l’appui possible de Jérôme GARCIA avant l’été pour en faire profiter les visiteurs
Christian SALES doit remonter des piquets de vigne réformés mais durables car traités (merci à lui d’en prévoir une bonne vingtaine, voire 30)
Pour clôturer convivialement la réunion (cf requête Suzel) le verre de l’amitié fut levé à la saison 2025 et bonne santé à tous !
Pour compte rendu, veuillez faire part en retour d’oublis ou erreurs merci
Claude CROS
Secrétaire par intérim