Projets d'activités 2024
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- Catégorie : PROJETS
- Publié le samedi 3 août 2024 00:00
- Écrit par Super User
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Projets 2024
COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le samedi 20 juillet 2024 à 10 h s'est tenu le CA de la Clote Salle de réunion mairie d'Arnac
En présence de Guy SALES, Francine SEGUIN trésorière, Corinne SALES, Christian SALES, vice-président, Jean Pierre PENLAE accompagné de Sophie BERGER sa fille, Mayeul RAYMOND, Aurélie GERMA, Claude CROS président
Excusés (es) : Brigitte RAYMOND, Suzel CAUMETTE secrétaire, Eléa ROQUES, Stéphane GARENC, Michel SINGER en réunion de famille chez sa fille Muriel VIC également excusée.
L'ordre du jour était le suivant :
- Préparer Assemblée Générale dont échanges sur organisation du bureau suite à passation secrétariat souhaitée par Suzel, trop prise familialement.
- Soirée Animée du Vendredi 9 AOUT
- SOUVENIR Juan GARCIA
- Journée Entretien PATRIMOINE
Compte tenu de l’absence et de l’arrêt de Suzel au niveau secrétariat Claude CROS précise qu’il assurera la transition en attendant l’entrée d’un nouveau secrétariat au cours du prochain exercice normalement.
Belle participation, malgré une convocation une peu trop courte, vous voudrez bien m’en excuser.
J’en profite pour annoncer mon souhait personnel de ne pas me représenter en 2025 afin de favoriser l’arrivée de personnes plus jeunes à la tête de notre association pour mieux la pérenniser ! Cette annonce provoqua un temps d’échanges, mais qui conduisirent à un consensus concernant la volonté de poursuivre les objectifs de nos fondateurs. Je ne lâcherai pas l’association et y conserverai une place au sein du Conseil si l’élection 2025 le permet afin d’apporter mon soutien au successeur ou successeure qui sera élu (e).
Sophie BERGER auditrice de ce CA et membre très active lors de nos animations en profita pour proposer ses services, ce qui sembla convenir à l’ensemble des participants que le conseil élu en 2025 devra confirmer.
Normalement nous aurions pu passer cette assemblée sans élection, mais l’arrêt de Suzel exige un remplacement, et nous sommes heureux de noter la candidature de Madame Arlette GERMA experte en secrétariat, profession quelle exerçait au sein d’une collectivité il a peu de temps. Nous devrions la rencontrer lors de l’assemblée générale et son insertion au sein de l’équipe devrait pouvoir s’effectuer au cours de l’année.
Pour conserver des liens au sein de notre conseil d’administration et bureau Claude CROS souhaite que les administrateurs sortants soient invités au titre de ‘’conseillers ‘’ ou ‘’consultants’’ mais ne participeraient pas aux votes sauf en Assemblée Générale puisqu’en principe ils seront toujours membres.
Point 1 PREPARATION ASSEMBLEE GENERALE
Les échanges autour de l’organisation ont permis d’avancer sur l’évolution des acteurs au sein de la Clote, et permettra de lancer un appel à renouvellement pour n’oublier aucun volontaire susceptible d’intégrer le conseil voire le bureau dans les années à venir car nous sommes nombreux à atteindre des âges raisonnables.
Le décès de notre président honoraire nonagénaire Juan GARCIA fait l’objet d’un point suivant nous rappelle les limites du temps sur la planète bleue !
RAPPORT FINANCIER : Francine SEGUIN Secrétaire
Recettes = 3108,03 € comprenant adhésions dons, repas, intérêts parts sociales, subvention mairie
Dépenses = 2405,52 € comprenant repas, timbres et envois, adhésion Rieumontagné, assurance web 2ans, Parts sociales, travaux
Résultat 2023 = + 702,51€
Total des Avoirs = 7967 ,73€
Quelques informations complémentaires : 2023 nous avons eu 73 adhésions et seulement 333 € de dépenses petits travaux, à ce jour 23 adhésions sont parvenues mais le maximum tombe au repas ou l’AG
La stabilité de nos finances permit un échange au cours duquel Guy SALES prit la parole, au titre de membre mais aussi au titre de Maire puisqu’il nous expliqua le glissement du dossier de la Jasse de Marcou vers la responsabilité communale qui repousse ce dossier à un budget ultérieur.Cette situation nous dégage un peu de trésorerie pour réaliser de petits travaux.
RAPPORT D’ACTIVITE : Claude CROS Président
La note BULLETIN INFOS DE MARS 2024 réalisée par notre secrétaire et envoyée avec l’appel de cotisations sera le support de ce rapport d’activité puisque considérée comme complète
RAPPORT D’ORIENTION et JOURNEE ENTRETIEN PATRIMOINE
Les échanges autour du bien fondé de nos actions et de leur suivi dans le temps ont permis de lister les attentes ou projets prioritaires pour certains.
A noter que La Mouline représentée en force au sein de ce conseil fourmille d’idées et d’intentions.
Notamment Corinne SALES qui proposa l’organisation d’un vide grenier en s’appuyant sur les exemples de petites communes voisines : belle initiative qui nécessitera une mobilisation de bonnes volontés plus que de moyens financiers, je lui ai recommandé de se rapprocher de Brigitte LATORRE à Arnac qui sera très intéressée par son projet. (Contactée depuis je confirme qu’elle est favorable à accompagner un tel projet)
Côté travaux des priorités ont été hiérarchisées :
Refaire la porte du Four à pain et la rampe bois de la descente qui est pourrie et il y a danger pour les personnes utilisant la calade
JP PENLAE signale la nécessité d’effectuer un nettoyage a l’intérieur du Four, Guy SALES en endosse la responsabilité.
Côté Lavoir décapage et aménagement plateforme sont urgents, Mayeul en prend la responsabilité avec un groupe qu’il animera d’ici l’automne (un budget lui sera alloué pour matériel et produits)
Jean Pierre PENLAE se propose d’aménager le chemin jusqu’au captage de la Clote qui est mal en point.
Il faudra une petite équipe avec élagueuse et tronçonneuse pour lui dégager le passage avec l’engin et surveiller les risques déboulements de pierres jusqu’à la route de Brusque en contre bas (il sera défrayé pour le carburant)
Pour Arnac Claude CROS fait part du coup de main apporté à la mise en sécurité et de confort du terrain de pétanque nouvellement réalisé. Un petit échange a permis de bien spécifier l’utilité collective de cet investissement sur la partie rachetée par la mairie à Mr CROS suite à l’impossibilité de poursuivre sur le terrain privé situé au-dessus de la croix.
Sous l’impulsion de Pierre BOUSQUET une équipe a aménagé un petit chalet et l’espace convivialité, la mairie appuyée de la communauté de commune ont réalisé la plateforme et l’éclairage
Cet espace est ouvert à tous y compris aux pétanqueurs de La Mouline, il fera l’objet d’une inauguration officielle été 2025.
Lors de la journée travaux, une petite équipe de bénévoles appuyée par la Clote poursuivra cette mise aux normes du secteur, notamment en réalisant des marches d’escaliers au niveau du sentier de promenade qui se trouve sur élevé pour faciliter l’accès au dit terrain de pétanque. Des pierres de taille devraient nous être fournies par MR FAUVET Thierry
Des travaux d’élagage dans la périphérie de la Noria permettront d’aménager l’accès au Dourdou point de fraicheur très utilisé par les fortes chaleurs. Des volontaires se sont proposé pour nous aider dans ce secteur et également dégager des plaques de goudron en bordure de rivière et désagréables lorsqu’il fait très chaud (souillures potentielles et pollution)
Impasse, sera fait coté cimetière et vierge, mais Guy SALES confirme que les arbres menaçant le site de la VIERGE seront coupés rapidement
Claude CROS signale qu’il demeure un point de broussailles dans le ruisseau au-dessus du pont sous le mur de la propriété Bousquet (en plus du coup d’œil négatif, risque de serpents et d’accumulation de détritus, à supprimer car très souvent les enfants remontent le ruisseau sous les porches et le pont en petites chaussures, normal l’été, on l’a tous fait dans notre petite enfance)
Point 2 SOIREE ANIMEE DU 9 AOUT
Christian SALES confirme le menu de cette soirée
Apéritif Vin Blanc, jus de fruits, cassis, sangria prête, voir frites ?
Repas : Melon / Paella copieuse préparée par MR CAUCHI de Canac, portion fromage, cône de glace, fruit café
Christian SALES gèrera la partie vins
Les couverts devraient suffirent, on empruntera un peu aux chasseurs s’il nous en manque (bouteilles verre à grand col et couvercle seront fournies par Claude)
Un point sera fait quelques jours avant et Francine SEGUIN passera commande (idem pour le pain)
En fonction de la météo les bâches de coté seront mise en place
Installation d’un éclairage d’ambiance
A fixer les personnes responsables du service
Francine SEGUIN sera occupée à l’encaissement REPAS 20€ + 1 € Gobelets consignés ou conservés) et sera secondée pour les adhésions par notre future secrétaire si elle est présente (à faire confirmer par Aurélie)
Point 3 SOUVENIR Juan GARCIA
Guy SALES explique l’historique de notre association et l’acceptation de Juan GARCIA d’en assurer la présidence dès le premier jour.
Son engagement et sa motivation nous ont conduit à communiquer dans les médias pour faire part de son décès et de nos condoléances officielles.
Au moins deux membres et fidèles amis de Juan ont pu assister à ses obsèques, et nos échanges avec son frère et son fils Michel nous conduisent à prévoir un hommage durable qui sera déposé sur le caveau de famille par une délégation qui fera appel au volontariat pour n’oublier personne
Guy SALES consultera Melle REY fournitures funéraire pour obtenir devis d’une plaque mémorielle comprenant le logo de la Clote et le texte suivant :
A notre Président Fondateur,
Le conseil d’Administration
les membres de la Clote,
les amis d’Arnac reconnaissants.
Corinne SALES a échangé avec Simone GARCIA, qui souhaite une plaque sobre en termes de volume
Point 4 QUESTIONS DIVERSES / AGENDA
-Vendredi 9 août soirée Animée
-Samedi 10 août à 11 heures ASSEMBLE GENERALE sous chapiteau à la Mouline suivie d’un apéritif
- Samedi 17 août journée entretien patrimoine, la météo et le nombre de participants inscrits permettront de déterminer programme intendance et horaires (mais le café traditionnel à 8h30 à La mouline permettra de nous répartir sur les chantiers prioritaires
Fin du Conseil à 12h15
Pour compte rendu et constituer la base de notre Assemblée Générale 2024 (activités 2023)
Claude CROS
Président et Secrétaire par intérim